2025年6月2日（月）より、貸室の申込手続きをWeb上で行えるシステム（カシカイ）を導入いたしました。

それに伴い、2025年8月1日（金）ご利用分より、利用規約および料金の一部を変更させていただきます。お客様にはご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。

貸室申込は、次のロゴをクリックしてお申込みください。
※初めてご利用の方は、「ログインせずに申し込む」からお申込みください。
※入力途中でメンバー登録ができますので、次回以降もご利用の方は大変便利です。　

 

マニュアルはこちらをご覧ください。

ご予約方法

　こちらのWEB予約システム「カシカイ」からお手続きください。

【重要】
これまでお電話で承っておりました仮予約は廃止いたしました。
お手数ですが、WEB予約システムからお申し込みいただきますようお願い申し上げます。

予約申込受付期間について

会員の方
　ご利用日の1年前の同月初日からご予約いただけます。

非会員の方
　ご利用日の9か月前の同月初日からご予約いただけます。
　※会員の方でも、個人的な目的でご利用の場合は非会員扱いとなります。

会員・市内・市外の区分と選択基準について

　ご利用料金の区分（市内・市外、および会員・非会員）は、以下の基準により決定いたします。 システム上、お申し込み確定後の区分間違いによる差額の返金には一切対応いたしかねます。 申請前に必ず内容をご確認ください。

「市内」「市外」の判断基準

　ご自身の状況に合わせて、以下のいずれかを選択してください。

市内
　市内に住民登録（自宅）がある個人、市内に営業所等の拠点がある法人、または市内に活動拠点や代表者の自宅がある団体。

市外
　上記の条件に該当しない方。

【重要】運営委託・代理申請の場合の基準

　イベントの運営を別団体に委託し、その受託団体が申し込みを行う場合は、主催者の属性ではなく、「実際に申し込み手続きを行う団体（契約主体）」の所在地および会員資格に基づき判断します。

例1： 主催者が「市内団体」であっても、市外のイベント企画会社等が申し込む場合は「市外」区分となります。
例2： 主催者が「会員」であっても、非会員の別団体が申し込む場合は「非会員（一般）」料金が適用されます。

会員価格の適用について

会員価格での利用を希望される場合は、「申し込みを行う団体名」で会員登録があることが条件となります。
申し込み完了後に会員への切り替えや、過去に遡っての会員価格適用はできません。

申込期限

　原則として、ご利用日の7日前までにお申し込みください。
　※ご利用日まで7日を切っている場合でも、ご予約いただける可能性がございますので、お電話にてお問い合わせください。

ご予約からご利用までの流れ

１．【お客様】WEB予約システム「カシカイ」から予約申込
ご希望の会議室、日時、備品などを選択し、お申し込みください。

２．【事務局】申込内容の確認・承認
事務局にてお申し込み内容を確認し、審査・承認手続きを行います。承認後、お客様へご連絡いたします。

３．【事務局】お支払い方法のご案内
承認後、お支払い方法についてご案内いたします。

４．【お客様】お支払い

クレジットカード、コンビニ決済の場合：システム上で決済手続きを行ってください。
※クレジットカードは、ご利用日の３か月前から選択可能です。

５．現金・銀行振込の場合：
事務局より請求書をメールまたは郵送にてご利用月の前々月にお送りいたしますので、ご利用日の前日までにお支払いください。なお、メンバー登録いただくと見積書、請求書がダウンロードいただけます。メンバー登録された方はそちらでお支払いください。

キャンセルについて

ご予約をキャンセルされる場合は、以下のキャンセル料が発生いたします。

ご利用日の31日前まで：無料
ご利用日の30日前から2日前まで：室料の30％
ご利用日の前日・当日：室料の100％

キャンセル手続き

WEB予約システム「カシカイ」でメンバー登録をされている方
　システムにログイン後、ご自身で予約取消の手続きをお願いいたします。

メンバー登録をされていない方
　ページ下部より「施設使用取消依頼書」をダウンロードし、必要事項をご記入の上、事務局までご提出ください。

予約の変更・備品の追加について

日時・会議室の変更
　ご予約済みの日時や会議室を変更される場合は、現在のご予約を一度お客様ご自身でキャンセルしていただき、改めてご希望の内容で新規にご予約ください。（すでに利用料金を支払い済のお客様はお電話ください）
　※変更される際は、上記のキャンセル規定にご注意ください。

備品の追加
　ご予約後に備品を追加される場合は、「備品追加申込書」を事務局までご提出ください。追加分の料金は、ご利用当日までにお支払いをお願いいたします。

ご利用時間前に１階管理人室までお越しください。追加の備品等ご希望があればその際にお伝えください。（追加備品は当日精算となります。） また、ご利用後は１階管理人室までお知らせください。