2025年6月2日（月）より、貸室の申込手続きをWeb上で行えるシステム（カシカイ）を導入いたしました。

それに伴い、2025年8月1日（金）ご利用分より、利用規約および料金の一部を変更させていただきます。お客様にはご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。

貸室申込は、次のロゴをクリックしてお申込みください。
※初めてご利用の方は、「ログインせずに申し込む」からお申込みください。
※入力途中でメンバー登録ができますので、次回以降もご利用の方は大変便利です。　

マニュアルはこちらをご覧ください。

ご予約方法

　こちらのWEB予約システム「カシカイ」からお手続きください。

【重要】
これまでお電話で承っておりました仮予約は廃止いたしました。
お手数ですが、WEB予約システムからお申し込みいただきますようお願い申し上げます。

予約申込受付期間について

会員の方
　ご利用日の1年前の同月初日からご予約いただけます。

非会員の方
　ご利用日の9か月前の同月初日からご予約いただけます。
　※会員の方でも、個人的な目的でご利用の場合は非会員扱いとなります。

申込期限

原則として、ご利用日の7日前までにお申し込みください。
※ご利用日まで7日を切っている場合でも、ご予約いただける可能性がございますので、お電話にてお問い合わせください。

ご予約からご利用までの流れ

１．【お客様】WEB予約システム「カシカイ」から予約申込
ご希望の会議室、日時、備品などを選択し、お申し込みください。

２．【事務局】申込内容の確認・承認
事務局にてお申し込み内容を確認し、審査・承認手続きを行います。承認後、お客様へご連絡いたします。

３．【事務局】お支払い方法のご案内
承認後、お支払い方法についてご案内いたします。

４．【お客様】お支払い

クレジットカード、コンビニ決済の場合：
システム上で決済手続きを行ってください。

５．現金・銀行振込の場合：
事務局より請求書をメールまたは郵送にてご利用月の前々月にお送りいたしますので、ご利用日の前日までにお支払いください。

キャンセルについて

ご予約をキャンセルされる場合は、以下のキャンセル料が発生いたします。

ご利用日の31日前まで：無料
ご利用日の30日前から2日前まで：室料の30％
ご利用日の前日・当日：室料の100％

キャンセル手続き

WEB予約システム「カシカイ」でメンバー登録をされている方
　システムにログイン後、ご自身で予約取消の手続きをお願いいたします。

メンバー登録をされていない方
　ページ下部より「施設使用取消依頼書」をダウンロードし、必要事項をご記入の上、事務局までご提出ください。

予約の変更・備品の追加について

日時・会議室の変更
　ご予約済みの日時や会議室を変更される場合は、現在のご予約を一度お客様ご自身でキャンセルしていただき、改めてご希望の内容で新規にご予約ください。（すでに利用料金を支払い済のお客様はお電話ください）
　※キャンセル手続きの際は、上記のキャンセル規定にご注意ください。

備品の追加
　ご予約後に備品を追加される場合は、「備品追加申込書」を事務局までご提出ください。追加分の料金は、ご利用当日までにお支払いをお願いいたします。

ご利用時間前に１階管理人室までお越しください。追加の備品等ご希望があればその際にお伝えください。（追加備品は当日精算となります。） また、ご利用後は１階管理人室までお知らせください。